兰花集团纪委（监察专员办公室）

印章管理制度（试行）

一、总则??

为进一步强化中共山西兰花煤炭实业集团有限公司纪律检查委员会（以下简称“集团纪委”）、晋城市监察委员会驻兰花集团监察专员办公室（以下简称“监察专员办”）及各内设室、片区纪检协作组（以下简称“纪检组”）印章管理工作，规范印章使用流程，有效防范管理风险，依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法规政策，结合工作实际，制定本制度。?  

二、印章种类及使用范围?

（一）集团纪委与监察专员办印章?

1.“中共山西兰花煤炭实业集团有限公司纪律检查委员会” 印章

主要用于以集团纪委名义制发的正式公文、重要函件、请示报告、合同协议、授权委托书等文件；涉及重大决策（涵盖企业人事任免、大额资金调配、关键案件处置等重要事项）、对外文件签署等场景，以及其他需以集团纪委名义开展的重要工作。             

2.“晋城市监察委员会驻山西兰花煤炭实业集团有限公司监察专员办公室”印章

用于以监察专员办名义印发的文件、函件、调查报告、监察建议书；在对外开展监督检查、调查取证工作中所使用的相关文书，以及其他代表监察专员办处理的重要事务。

（二）内设室印章?

“综合办公室”“信访案管室”“案件审理室”“纪检监察一室”“纪检监察二室”“纪检监察三室”等六枚内设室印章，仅可在部门职责范围内，用于内部工作联系函、业务报表、请示报告、党风廉政意见复函等非对外正式文件。严禁将其用于对外签署合同、协议或具有法律效力的文书。?

（三）纪检组印章?

纪检组十四枚印章，全称为“第x纪检组”，用于以纪检组名义开展监督检查、联合办案等工作所形成的便函、工作记录、党风廉政意见复函、情况通报等资料，且仅适用于集团内部及与协作单位的业务往来。?

三、印章审批程序?

（一）集团纪委与监察专员办印章审批?

1.用印申请

使用前，申请人需认真填写《兰花集团纪委（监察专员办公室）用印审批表》（附件1），详细注明用印事由、文件名称、用印份数、主送单位等信息，并附上完整的文件资料。?  

2.审核审批

由集团纪委综合办公室（以下简称“综合办”）主任对文件内容及审批表进行严格审核，审核通过后，报集团纪委分管副书记审批；若涉及重大决策、人事任免、案件处理等关键事项，需经集团纪委（监察专员办）主要负责人审批。?

（二）内设室印章审批?

使用各内设室印章前，申请人应填写《兰花集团纪委部门用印审批表》（附件2），经部门负责人对文件内容和用印必要性进行严谨审核并签字确认后，方可使用印章。?

（三）纪检组印章审批?

1.一般性业务

处理一般性业务内容时，申请人需填写《兰花集团纪委第 X 纪检组用印审批表》（附件3），由纪检办公室主任审批。?

2.重要业务

若涉及案件处理、对外发函等重要内容，申请人填写审批表后，先由纪检办公室主任审核，再报纪检组组长审批。?

（四）用印核对与登记?

印章保管人在盖章前，必须对文件内容、审批表签署情况及用印数量进行全面细致的核对。确认无误后，在《兰花集团纪委用印登记簿》上详细登记用印日期、文件名称、印章名称、用印份数、审批人等信息，并留存审批表及文件复印件进行归档。对于不符合用印规定的申请，一律拒绝盖章。?

四、印章管理?

（一）专人保管?

各内设室、纪检组指定政治素质高、责任心强的专人负责保管，明确保管责任和义务，确保印章安全。?

（二）岗位责任与交接管理?

1.保管责任：印章保管人必须严格遵守本制度规定，严禁擅自将印章委托他人代管。?

2.交接流程：当需要更换保管人时，原保管人与接替人员应共同对印章数量、外观及相关资料进行仔细核对，如实填写《兰花集团纪委印章交接登记表》（附件4），详细记录交接时间、印章状态、未办结事项等信息。交接双方及监交人（综合办负责人或部门负责人）需签字确认，并将交接情况报综合办备案。

（三）用印登记管理?

1.登记要求：各印章保管部门应采用电子与纸质双重记录方式，建立规范、完整的《兰花集团纪委用印登记簿》，确保登记信息准确无误、可追溯。?

2.登记簿管理：《兰花集团纪委用印登记簿》由专人负责保管，保管期限设定为永久。每年年底对登记簿进行整理归档，严禁任何形式的涂改、损毁或擅自销毁登记簿。?

（四）用印禁止事项?

严禁未经审批擅自用印，严禁越权审批用印。?

严禁在空白纸张、介绍信、合同、票据等空白载体上预先加盖印章。?

严禁私自携带印章外出。若因工作需要必须外出用印，需提前填写《兰花集团纪委印章外出使用审批表》（附件5），经集团纪委分管副书记批准后，由两人以上共同携带印章，并在使用过程中相互监督。?  

五、相关责任?

1.第一责任人：各内设室、纪检组负责人作为本部门印章管理的第一责任人，对印章使用的合规性、安全性承担主要领导责任。?  

2.保管人责任：若因保管人失职导致印章丢失、被盗用或违规使用，将视情节轻重给予相应处分；若造成严重后果，将依法追究其法律责任。?

3.违规处理：对于违规用印的部门和个人，将依规依纪严肃处理；若因违规用印给单位造成经济损失或不良影响，相关责任人需承担赔偿责任。?

六、应急处理?

（一）印章丢失?

一旦发现印章丢失，保管人应立即向部门负责人及综合办报告。?

综合办需在 24 小时内迅速启动应急预案，向公安机关报案，并在市级及以上公开发行的报纸上刊登遗失声明，声明内容应清晰注明印章名称、编号、丢失时间等关键信息。同时，及时申请重新刻制印章，在新印章启用前，原印章即刻作废。

针对印章丢失事件的处理情况，需形成详细的书面报告，报集团纪委领导班子备案。?

（二）印章损毁?

当印章因磨损、损坏等原因无法正常使用时，保管人应及时上报综合办，经审核同意后，按照规定程序申请重新刻制印章。

旧印章需上交集团纪委综合办公室，由两人以上共同监督销毁，并认真填写《兰花集团纪委印章销毁登记表》（附件6）进行存档。?

七、附则?

（一）解释与修订

本制度由集团纪委负责解释，根据上级新规和工作实际动态修订，修订案需经全体会议审议通过。修订过程中，应广泛征求意见，确保修订后的制度符合实际工作需求。

（二）施行时间

本制度自发布之日起施行，原印章管理制度同时废止；上级部门有新规定的，从其规定。发布后，应组织相关人员进行学习培训，确保制度得到有效执行。

附件：?

1.《兰花集团纪委（监察专员办公室）用印审批表》

2.《兰花集团纪委部门用印审批表》?

3.《兰花集团纪委第 X 纪检组用印审批表》?

4.《兰花集团纪委印章交接登记表》?

5.《兰花集团纪委印章外出使用审批表》?

6.《兰花集团纪委印章销毁登记表》

附件1

兰花集团纪委（监察专员办公室）用印审批表

附件2

兰花集团纪委部门用印审批表

附件3

兰花集团纪委第X纪检组用印审批表

附件5

兰花集团纪委印章外出使用审批表

注：备注栏需填写归还日期、印章状态、接收人等信息。

监销人签字：

日  期：